Tus ventas y contactos en una planilla — de cero a 100

En una frase

Google Sheets + Brote = cada persona nueva que le escribe a tu agente (con su nombre, teléfono, email, interés, canal y fecha) cae sola en una planilla de Google, lista para reportes o para el equipo que trabaja en Sheets/Excel.

Tu agente IA atiende clientes todo el día por WhatsApp, Instagram o Messenger. Ese flujo de contactos y ventas queda dentro de Brote — pero tu equipo administrativo, tu contador o tu jefa de ventas viven en una planilla. Hasta ahora, alguien copiaba a mano los datos de cada cliente nuevo al Sheets. Con esta integración, Brote escribe la fila sola: contacto nuevo → fila nueva, en tiempo real. Cero copy-paste.

La pregunta que responde esta función

“Mi agente atiende y vende, pero mi equipo arma los reportes en una planilla de Google. ¿Cómo hago para que cada cliente nuevo aparezca solo en el Sheets, sin copiar nada a mano?”

¿Para quién es esta función?

Te sirve si…	NO te sirve (todavía) si…
Tu equipo arma reportes en Google Sheets / Excel	Ya trabajas todo dentro de Brote y no necesitas planilla
Quieres un registro compartido de leads que se llene solo	Manejas tu catálogo en Shopify y no necesitas una hoja
Tienes gente (admin, contador, ventas) que no entra a Brote	Trabajas solo/a y no compartes datos con nadie
Quieres reportar sin depender del que copia a mano	Prefieres exportar un CSV cada tanto y listo

En criollo: es para el negocio cuyo equipo administrativo vive en una planilla y quiere que los clientes y ventas de Brote lleguen ahí solos, sin picar datos.

Plan requerido: Starter (Brote) 🌱

La integración con Google Sheets está disponible desde el plan Starter. No está en el plan Mini (degustación). Con Starter o superior, tu agente puede leer tu planilla como catálogo y escribir cada contacto nuevo en ella.

¿Qué necesitas tener antes de conectar?

1. Una cuenta de Google con acceso a Google Drive (la que ya usas para tus planillas).

2. Una planilla de Google Sheets creada — puede estar vacía. Vas a definir columnas como Nombre, Email, Teléfono, Origen. Si además quieres usar la hoja como catálogo, agrega una segunda pestaña (catalog_tab) con Producto, Precio, Stock.

3. Un canal conectado en Brote (WhatsApp, Instagram, Messenger…) — por ahí entran los contactos que se van a escribir en la planilla.

4. Plan Starter o superior activo.

Nota

Al conectar, Brote te da un email de servicio (algo como ...@brote.iam.gserviceaccount.com). Compartes tu planilla con ese email en modo Editor — así Brote puede escribir filas. No hace falta nada técnico: es el mismo botón “Compartir” de siempre en Google Sheets.

Ejemplo real: de cero a 100 con Rodrigo 🌱

Rodrigo tiene “Clima Norte”, una empresa de instalación de aire acondicionado en La Serena. Su agente IA atiende cotizaciones por WhatsApp e Instagram. Pero su hermana Paula, que lleva la administración, arma todo en una planilla de Google que comparte con el contador y con los dos técnicos que salen a terreno. Cada mañana, Paula copiaba a mano los clientes nuevos del día desde el celular. Perdía 40 minutos y a veces se le escapaba alguno.

1. Rodrigo conecta Google Sheets en Brote en 3 minutos: crea una planilla “Leads Clima Norte” con columnas Fecha, Nombre, Teléfono, Interés, Canal, la comparte con el email de servicio de Brote y pega el URL en Configuración → Integraciones → Google Sheets. Mapea qué columna es cada dato. Listo.

2. Camila le escribe por WhatsApp un martes a las 9 de la noche: “Hola, quiero cotizar un split de 12.000 BTU para mi living.”

3. El agente IA de Brote la atiende: le pide los datos, le da un rango de precio y agenda una visita técnica. En silencio, Brote captura: nombre “Camila”, teléfono, interés “split 12.000 BTU”, canal “WhatsApp”.

4. Automáticamente, Brote agrega una fila en la planilla de Paula: 05-07-2026 · Camila · +56 9… · Split 12.000 BTU · WhatsApp. Sin que nadie toque nada.

5. A la mañana siguiente, Paula abre la planilla y ya están los 6 leads que entraron de noche — con fecha, canal y qué pidió cada uno. No copió ni uno.

6. El contador y los técnicos ven la misma hoja en vivo: los técnicos filtran por “visita agendada”, el contador suma los cerrados del mes. Todos trabajan sobre la misma planilla, que se llena sola.

Rodrigo y Paula no volvieron a copiar un contacto a mano.

Al final del mes, Paula hace las cuentas:

Antes de conectar Sheets	Con Google Sheets + Brote
Copiaba a mano ~40 min cada mañana	0 minutos — se llena solo
Se le escapaban ~3 leads/semana	0 leads perdidos en la planilla
Reporte mensual: medio día armándolo	Reporte listo: la hoja ya tiene todo
El contador pedía los datos por WhatsApp	El contador ve la misma hoja en vivo
~48 leads registrados/mes	~62 leads registrados/mes (ninguno se pierde) 🎉

Esto es lo que logras

Tu planilla deja de ser una tarea manual y se vuelve un registro que se llena solo. Tu equipo administrativo sigue trabajando donde ya sabe (Sheets/Excel), pero sin picar datos ni perseguir al que “todavía no copió los del día”. Menos trabajo, cero leads perdidos, reportes al toque.

¿Qué vas a lograr?

Logras…	Por qué importa
Cada contacto nuevo en la planilla, solo	Tu equipo no copia a mano ni pierde leads
Registro compartido en tiempo real	Admin, contador y ventas ven lo mismo, en vivo
Reportes sin depender de nadie	La hoja ya tiene los datos: filtras y sumas
Fecha, canal y tags automáticos	Sabes de dónde vino cada lead y cuándo entró
Tu equipo sigue en Sheets/Excel	Cero curva de aprendizaje: usan lo que ya conocen

Lo más potente: no tienes que mover a tu equipo a una herramienta nueva. Brote lleva los datos a donde tu gente ya trabaja. El agente vende y atiende por chat; la planilla de siempre se va llenando sola por detrás.

¿Qué tan fácil es?

Fácil. La conexión es de unos 3 minutos y solo pide compartir tu planilla:

1. Crea o abre tu planilla en Google Drive.

2. En Brote, ve a Configuración → Integraciones → Google Sheets — copia el email de servicio que te muestra.

3. En tu planilla, toca Compartir, pega ese email y dale permiso de Editor.

4. De vuelta en Brote, pega el URL de tu planilla → Brote detecta las columnas → mapeas cuál es Nombre, Email, Teléfono, Origen. ✅

5. Probalo: agrega una fila a mano, espera unos segundos y pedile al agente que registre un contacto de prueba.

Después de eso, no haces nada más. Cada contacto nuevo que atienda el agente cae solo en la hoja.

Preguntas frecuentes

¿Brote necesita mi contraseña de Google? No. Compartes la planilla con un email de servicio (una cuenta técnica de Brote) en modo Editor. Brote solo puede editar las planillas que tú le compartiste — nada más de tu Drive.

¿Puedo usar la misma planilla como catálogo Y para leads? Sí. En el MVP soportamos una sola planilla por organización, pero puedes armar dos pestañas en la misma hoja: una catalog_tab (para que el agente lea precios y stock) y una leads_tab (donde escribe los contactos nuevos). Brote las reconoce por separado.

¿Qué tan rápido aparece un contacto nuevo en la hoja? La escritura de un lead nuevo se hace al momento de capturarlo. Para la lectura de catálogo, Brote cachea la planilla por 5 minutos (hay un botón “Refrescar ahora” si cambiaste un precio y no quieres esperar).

¿Sirve si mi planilla es enorme? Hasta 5.000 filas funciona fluido. Si tu catálogo es más grande que eso, conviene una integración de e-commerce como Shopify. Para leads/reportes, difícilmente llegues a ese tamaño.

¿Y si prefiero llevar los datos a otra herramienta (mi CRM, otra planilla, un sistema)? Google Sheets es el registro directo. Si quieres mandar los mismos datos a otros sistemas (tu CRM, correo, notificaciones), eso se arma con automatizaciones tipo Zapier o Make/n8n — misma idea, más destinos.

¿Necesito plan pago? Sí, desde Starter. La integración con Google Sheets no está en el plan Mini.

Próximos pasos

Detalle técnico de Google Sheets

Cómo conectar, modos y mapeo de columnas →

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