Conectar Brote con otras apps — de cero a 100

En una frase

Conectar apps = hacer que lo que pasa en Brote aparezca solo en tus otras herramientas (tu planilla de Google, tu CRM, tu email, tu Slack) — y que lo que pasa afuera entre solo a Brote. Sin copiar y pegar. Sin programar.

Tú ya usas Brote para conversar y vender por WhatsApp. Pero sigues copiando a mano cada cliente nuevo a una planilla, o cada pago a tu contabilidad. Eso es tiempo perdido y errores. Conectar apps hace que ese trabajo se haga solo: nuevo cliente en Brote → fila nueva en tu planilla + email de bienvenida, todo automático.

La pregunta que responde esta función

“Cada vez que pasa algo en Brote (un cliente nuevo, un pago, un lead caliente), ¿cómo hago que automáticamente se registre en mis otras apps sin tocar nada?”

¿Para quién es esta función?

Te sirve si…	NO te sirve (todavía) si…
Ya usas otras herramientas (planilla, CRM, email, Slack, contabilidad) además de Brote	Toda tu operación vive dentro de Brote y no la sacas a ningún lado
Copias datos a mano entre Brote y esas apps	No necesitas mover datos entre sistemas
Quieres automatizar tareas repetitivas sin contratar a un dev	Prefieres hacer cada cosa manual (por ahora)
Tienes plan Pro o Business	Estás en Mini/Starter (mira “Plan requerido” abajo)

En criollo: es para el negocio que ya tiene más de una herramienta y está cansado de copiar y pegar entre ellas.

Plan requerido: depende de cómo conectes

Hay dos caminos y cada uno pide un plan distinto:

• Zapier (la forma sin código, con 6.000+ apps): disponible desde Pro ($129/mes) y también en Business ($349/mes).
• Webhooks + API directa (Make, n8n o cualquier endpoint propio): disponible solo en Business ($349/mes), porque requiere infra y soporte específicos.

Si quieres lo más fácil y estás en Pro, tu camino es Zapier. Si necesitas flujos avanzados o tienes sistemas propios, es Business. Más info en la comparativa de planes.

¿Qué necesitas tener antes de conectar?

1. Tu cuenta de Brote andando con al menos un canal conectado (WhatsApp, Instagram, etc.) — o sea, que ya te estén llegando conversaciones.

2. Una cuenta en la herramienta de destino (Google Sheets, HubSpot, Mailchimp, Notion, Slack… lo que uses).

3. El plan correcto según tu camino:

   • Camino fácil → cuenta de Zapier (tienen plan gratis para empezar) + tu plan Brote en Pro o Business.
   • Camino avanzado → Make, n8n o tu propio servidor + plan Brote Business.

4. Una API key de Brote, que generas en un clic desde Configuración → Integraciones. Es la “llave” que conecta Brote con la otra herramienta.

5. Tener claro qué quieres automatizar (ej.: “cada cliente nuevo → a mi planilla”). Con eso ya armas tu primer flujo.

Nota

No necesitas saber programar. Con Zapier todo es apuntar-y-clickear. La API key la generas con un botón — no hay que entender qué es por dentro.

Ejemplo real: de cero a 100 con Rodrigo 🌱

Rodrigo tiene “Fitness Andes”, un estudio de entrenamiento personal en Santiago. Capta clientes por WhatsApp con su agente IA de Brote. El problema: cada cliente nuevo lo anotaba a mano en una planilla de Google y le mandaba el email de bienvenida uno por uno. Entre eso perdía como 10 minutos por cliente y a veces se le olvidaba.

1. Rodrigo abre Zapier (con su cuenta gratis) y crea un “Zap” nuevo. Un Zap es una regla del tipo “cuando pase ESTO, haz AQUELLO”.

2. Elige el disparador (trigger): busca “Brote” en Zapier, conecta su cuenta pegando la API key, y elige el evento create_contact — o sea, “cuando se cree un contacto nuevo en Brote”.

3. Elige la primera acción: “Google Sheets → agregar fila”. Conecta su planilla “Clientes Fitness Andes” y mapea los campos: nombre, teléfono, fecha. Sin escribir una línea de código — solo elige de una lista.

4. Agrega una segunda acción: “Gmail → enviar email”. Escribe una vez el email de bienvenida (“¡Bienvenido a Fitness Andes! Tu primera clase es…”) y le dice que use el nombre y correo del contacto nuevo.

5. Prueba el Zap: Zapier manda una fila de prueba a la planilla y un email de prueba. Funciona. Rodrigo activa el Zap.

6. Listo, funciona solo para siempre. Desde ese momento, cada persona que se registra por WhatsApp aparece automáticamente en la planilla y recibe su email de bienvenida — sin que Rodrigo toque nada.

Antes vs. después (con 40 clientes nuevos al mes):

	Antes (a mano)	Después (automático)
Tiempo por cliente	~10 min	0 min
Tiempo al mes	~6,5 horas	0 horas
Clientes que se le olvidaban	3-4 al mes	0
Email de bienvenida	A veces sí, a veces no	Siempre, al instante

Resultado: Rodrigo recupera más de 6 horas al mes (casi un día entero de trabajo) y ningún cliente se queda sin registrar ni sin bienvenida. Esas 6 horas las usa en dar clases, que es lo que le da plata.

Esto es lo que logras

Dejas de ser el “copia-pega humano” entre tus apps. El trabajo repetitivo se hace solo, sin errores y al instante → tú dedicas tu tiempo a vender y atender, no a mover datos de un lado a otro.

¿Qué vas a lograr?

Automatización	Qué hace por ti	Beneficio concreto
Cliente nuevo → planilla / CRM	Cada contacto de Brote aparece solo en Sheets, HubSpot, Pipedrive, Notion…	Base de datos siempre al día, cero copia-pega
Pago confirmado → contabilidad	Cuando el cliente paga (MP/Flow/Khipu), el monto viaja a tu sistema contable	Facturación sin retrasos ni olvidos
Lead caliente → aviso al equipo	El agente marca un lead → llega un ping a Slack/email de ventas	Nadie se pierde una oportunidad tibia
Pide humano → notificación	Cuando el cliente pide hablar con una persona, tu equipo se entera al toque	Respuesta más rápida, mejor experiencia
Planilla → contactos en Brote	Subes tu base de Google Sheets y entra a Brote lista para campaña	Migras tu data vieja sin trabajo manual

La lista real es enorme: con Zapier son 6.000+ apps las que puedes conectar. Estos son solo los casos más pedidos.

¿Qué tan fácil es?

Con Zapier: muy fácil. Es apuntar-y-clickear. No hay código en ningún paso. Armar tu primer Zap toma unos 10-15 minutos la primera vez, y después es cuestión de minutos. Si sabes usar una planilla, sabes armar un Zap.

Con Make o n8n: fácil-intermedio. Misma idea que Zapier (arrastrar bloques), pero pensados para flujos más sofisticados (con condiciones, bucles, transformaciones). Ideal si ya los usas o quieres algo muy a medida.

Con webhooks + API directa: es para desarrolladores. Si tienes un sistema propio (un ERP, un CRM hecho a medida), tu equipo técnico conecta Brote con nuestra API. Es el camino más potente y también el más técnico.

Consejo

¿Recién empiezas? Ve por Zapier. Cubre el 90% de los casos sin escribir nada. Los otros caminos son para cuando te quede chico.

Preguntas frecuentes

¿Necesito saber programar? Con Zapier, no. Todo es elegir de listas y clickear. Programar solo hace falta si vas por el camino de webhooks/API con un sistema propio — y en ese caso lo hace tu equipo técnico, no tú.

¿Cuál es la diferencia entre Zapier y los webhooks? Zapier es la forma sin código: conectas Brote con 6.000+ apps conocidas apuntando-y-clickeando, disponible desde plan Pro. Los webhooks + API son la forma directa y técnica: Brote le manda los eventos a tu servidor y tú programas qué hacer, disponible en plan Business. Zapier para la mayoría; webhooks para integraciones a medida.

¿Y Make o n8n? Usan la misma infraestructura que los webhooks (por eso van en Business), pero te dan una interfaz visual para armar flujos avanzados sin escribir tanto código. Buenísimos si necesitas condiciones, bucles o transformar datos en el camino.

¿La conexión es segura? Sí. Brote firma cada evento que sale con HMAC-SHA256 (una firma que garantiza que el dato viene de verdad de Brote y nadie lo falsificó). Y la API key es tu llave privada — se muestra una sola vez, guardala bien.

¿La app de Brote en Zapier ya está pública? Está en review público por Zapier y disponible como app privada mientras tanto. Pedinos el invite a hola@brote.ai y la conectas igual. Está en producción (v1.0.2), estable y validada con clientes activos.

¿Cuánto tarda en andar? Tu primer flujo con Zapier lo dejas corriendo en unos 10-15 minutos. Desde ahí funciona solo, sin mantenimiento.

Próximos pasos

Zapier (6.000+ apps)

La forma sin código, desde Pro →

Make + n8n

Flujos avanzados sin paquete especial →

Webhooks y API

Integración directa con tus sistemas (Business) →

Ver planes

Zapier desde Pro · Webhooks en Business →