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Automatización — de cero a 100

Automatización = que Brote haga cosas solo cuando pasa algo, sin que tú estés mirando el celular.

Un cliente deja el carrito → Brote le escribe a las 2 horas con un descuento. Alguien te escribe por primera vez → recibe un saludo de bienvenida al toque. Se acerca una cita → sale el recordatorio. Se aprueba un pago → el ticket se cierra y se etiqueta solo. Tú defines el “cuando pasa X, haz Y” una vez, y funciona 24/7 — mientras duermes, mientras atiendes a otro cliente, mientras estás de vacaciones.

Te sirve si…NO te sirve (todavía) si…
Se te escapan ventas porque no alcanzas a hacer el seguimientoAtiendes todo tú y respondes al instante siempre
Tienes eventos repetibles (carritos, citas, pagos, primeros contactos)Cada conversación es única y no hay patrón
Quieres que el negocio venda y retenga en piloto automáticoRecién estás conectando tu primer canal

En criollo: es para el negocio que ya tiene movimiento y quiere que Brote trabaje solo en las cosas que se olvidan o se hacen tarde: el seguimiento, la bienvenida, el recordatorio, el cierre.

¿Qué necesitas tener antes de armar tu primera automatización?

Sección titulada «¿Qué necesitas tener antes de armar tu primera automatización?»
  1. Un canal conectado — al menos WhatsApp (cómo conectarlo). Es por donde Brote va a escribir cuando se dispare la automatización.

  2. Tu agente IA configurado — el que responde y continúa la conversación cuando el cliente contesta. Si aún no lo armaste, empeza acá o usa Brote Copilot para dejarlo listo en minutos.

  3. Contactos con datos — teléfono y, si es carrito abandonado, saber qué producto dejaron. Todo esto se llena solo con las tools del agente (update_contact, assign_tag) mientras conversa.

  4. Plan Pro activo (o el trial de 14 días para probarlo).

  5. Opcional pero recomendado: una pasarela de pago conectada (Mercado Pago, Flow o Khipu) para que la automatización pueda mandar el link de cobro y cerrar la venta ahí mismo.

Toda automatización es la misma idea simple: un disparador (algo que pasa) conectado a una acción (algo que Brote hace).

Disparadores más usados:

Cuando pasa esto…Se llama
Un cliente te escribe por primera vezmessage_received (primer contacto)
Un cliente deja un carrito sin pagarcarrito abandonado (tag carrito-abandonado)
Se aprueba un pagopayment_received
El contacto avanza de etapalifecycle_changed
Se cierra un ticket ganadoticket_won
Se acerca una cita agendadarecordatorio programado

Acciones que Brote puede hacer solo (vía las tools del agente):

  • Escribir un mensaje (con o sin foto, PDF o audio).
  • Mandar un link de pago armado (build_payment_link).
  • Etiquetar al contacto (assign_tag) o moverlo de etapa (change_stage).
  • Pasar el ticket a una persona del equipo si el tema lo pide (handoff_to_human).

Y la magia extra de Brote: cuando el cliente responde, el agente IA toma la posta y sigue la conversación solo. No te deja 200 respuestas en la bandeja sin contestar.

Ejemplo real: de cero a 100 con Trotamundos 🌱

Sección titulada «Ejemplo real: de cero a 100 con Trotamundos 🌱»

Diego tiene “Trotamundos”, una tienda online de zapatillas outdoor. Vende por WhatsApp e Instagram. Su dolor: mucha gente arma el carrito, pregunta el precio… y desaparece. Nadie hace el seguimiento y esas ventas se enfrían.

Diego arma una sola automatización de carrito abandonado:

  1. El disparador: cuando un cliente arma un carrito (el agente ya lo etiqueta con carrito-abandonado) y pasan 2 horas sin pagar.

  2. La acción: Brote le escribe solo por WhatsApp: “Hola Valentina 👟 vi que dejaste las Trekking Pro en tu carrito. Te dejo un 10% si las cerramos hoy: quedan en $45.000. ¿Te mando el link de pago?”

  3. Valentina responde “dale”. El agente IA toma la posta: confirma talla, aplica el descuento y le manda el link de pago de Mercado Pago (build_payment_link).

  4. Valentina paga. El pago aprobado dispara otra automatización chica: el ticket pasa a cerrado-ganado y se etiqueta cliente-recurrente. Diego no tocó nada.

El mes anterior, sin automatización:

Sin automatización
Carritos abandonados120
Recuperados (seguimiento a mano, a destiempo)6
Ventas recuperadas$270.000

El primer mes con la automatización de carrito abandonado:

Con automatización
Carritos abandonados120
Recuperados (Brote escribe a las 2h, solo)22
Ventas recuperadas$990.000 🎉

La diferencia: $720.000 más al mes, de ventas que antes se enfriaban. Todo con una automatización que Diego armó una vez y que corre sola. El plan Pro que la habilita cuesta menos que una de esas zapatillas recuperadas.

Otras automatizaciones típicas (mismo patrón)

Sección titulada «Otras automatizaciones típicas (mismo patrón)»
Quieres que…DisparadorAcción de Brote
Todo cliente nuevo reciba una bienvenidaPrimer mensaje del clienteSaludo + presentación del negocio
Bajar los no-shows de tus citasFaltan 24h / 2h para la citaRecordatorio automático por WhatsApp
Reactivar clientes dormidosSin compra en 90 díasMensaje “hace rato no hablamos, mira esto”
Felicitar tras la compraPago aprobado”¡Gracias por tu compra! Cualquier cosa, acá estoy”
Priorizar leads calientesContacto llega a etapa “propuesta”Etiqueta vip + aviso al equipo
  • Vender en piloto automático: el carrito abandonado, el lead caliente y el “lo pienso y te aviso” reciben seguimiento siempre, no cuando te acuerdas.
  • Retener sin esfuerzo: recordatorios que bajan no-shows, post-venta que fideliza, reactivación de dormidos — todo solo.
  • Recuperar tu tiempo: dejas de ser el cuello de botella. Brote hace el trabajo repetitivo; tú, el que agrega valor.
  • Cero ventas frías por olvido: el evento dispara la acción al instante. No hay “se me pasó”.

Muy fácil. Una automatización simple se arma eligiendo cuándo (el disparador) y qué hace Brote (la acción) — como armar una frase. No hay código.

¿Necesito saber programar? No. Las automatizaciones simples se arman dentro de Brote eligiendo disparador y acción. Cero código.

¿La automatización manda spam? No. Brote respeta los caps de mensajería de tu plan, el horario civil del contacto y el opt-out automático. Si alguien pide “no más mensajes”, queda fuera solo.

¿Qué pasa cuando el cliente responde a un mensaje automático? El agente IA toma la posta y sigue la conversación solo: responde dudas, arma el carrito, manda el link de pago o pasa a un humano si el tema lo pide. No te deja la bandeja llena de respuestas sin contestar.

¿En qué plan está? En Pro (USD $129/mes), junto con campañas y Copilot. Los recordatorios de citas funcionan desde Starter porque vienen con el módulo de agendamiento.

¿Puedo conectar sistemas externos (mi ERP, mi CRM)? Sí, con flujos más avanzados vía Make, n8n o Zapier (desde Pro) o Webhooks + API (Business). Pero para las automatizaciones del día a día no hace falta nada de eso.

¿Y si vendo poco todavía? La automatización rinde cuando ya tienes movimiento repetible (carritos, citas, primeros contactos). Si recién empiezas, enfocate primero en conectar tu WhatsApp y armar tu agente.