Agendamiento de cero a 100
Sincronizar Google Calendar — de cero a 100
En una frase
Sección titulada «En una frase»Sincronizar Google Calendar = conectas tu agenda de Google con Brote para que las citas que tu agente IA toma por WhatsApp aparezcan solas en tu calendario y para que el agente nunca ofrezca un horario en el que ya tienes algo.
Tú ya vives en tu Google Calendar. Con esta conexión, cada cita que el agente reserva se escribe automáticamente ahí, y cada evento que tú tienes (una reunión, el almuerzo, un bloqueo personal) le dice al agente “acá no agendes”. Una sola agenda, sin cruces, sin copiar citas a mano.
¿Para quién es esta función?
Sección titulada «¿Para quién es esta función?»| Te sirve si… | NO te sirve (todavía) si… |
|---|---|
| Ya usas Google Calendar para tu día a día | No usas calendario digital |
| Tu agente IA toma citas por WhatsApp (usas el agendamiento de Brote) | No tomas citas ni reservas |
| Tienes eventos personales o reuniones que no quieres pisar | Tu agenda de Brote y tu vida no se cruzan nunca |
| Sos profesional o local con agenda: kine, dentista, abogado, estilista, consultora, inmobiliaria, hotelería | Atiendes por orden de llegada sin agenda |
En criollo: es para quien ya organiza su vida en Google Calendar y quiere que las citas del WhatsApp entren a esa misma agenda, sin duplicar trabajo ni arriesgar dobles reservas.
¿Qué necesitas tener antes de conectar?
Sección titulada «¿Qué necesitas tener antes de conectar?»-
El agendamiento de Brote andando — al menos un servicio y tu disponibilidad cargados. (Cómo se configura).
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WhatsApp conectado en Brote — es por donde entra el cliente que pide la cita. (Cómo conectarlo).
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Una cuenta de Google con el calendario que usas para tu día a día (Gmail personal o Google Workspace del negocio).
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Plan Starter (Brote) o superior activo.
Ejemplo real: de cero a 100 con la Dra. Rojas 🦷
Sección titulada «Ejemplo real: de cero a 100 con la Dra. Rojas 🦷»La Dra. Rojas tiene una consulta dental y ya organiza toda su vida en Google Calendar: reuniones con el laboratorio, el almuerzo, las clases de su hija, un congreso el jueves. Su agente IA de Brote ya toma turnos por WhatsApp, pero al principio no sabía de su Google Calendar — así que un martes agendó una limpieza a las 11:00… justo cuando ella tenía una reunión con el protésico. Doble reserva. Así lo resolvió conectando el calendario.
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La Dra. entra a Configuración → Agendamiento y toca “Conectar Google Calendar”. Autoriza con su cuenta de Google en la ventana que aparece. Toma menos de 1 minuto.
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Brote crea un calendario nuevo llamado “Brote — Citas” dentro de su Google, separado de su calendario principal. Ahí van a caer las citas que tome el agente, ordenaditas y aparte de su agenda personal.
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La Dra. elige qué calendario(s) lee Brote para su disponibilidad. Marca su calendario principal → ahora el agente sabe que el jueves del congreso y las reuniones del laboratorio están ocupados.
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Camila escribe al WhatsApp de la consulta: “Hola, ¿tienen hora para una limpieza esta semana?”. El agente consulta la disponibilidad real (free/busy) del calendario de la Dra., descuenta el jueves del congreso y la reunión del martes 11:00, y responde: “¡Hola! Tengo martes 15:30 o miércoles 10:00. ¿Cuál te queda?”
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Camila responde “miércoles 10:00”. El agente reserva, confirma por WhatsApp y escribe la cita en el calendario “Brote — Citas”. La Dra. no toca nada: abre su Google y ahí está la limpieza del miércoles a las 10:00, con el nombre de Camila.
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Esa misma tarde la Dra. bloquea el viernes en su Google Calendar porque se va antes. El agente lo respeta al instante: cuando otro cliente pide hora el viernes, el agente ya no la ofrece. Sin avisarle a nadie, sin editar Brote.
Un mes después, la Dra. hace las cuentas:
| Antes (sin conectar) | Con Google Calendar conectado | |
|---|---|---|
| Citas cruzadas con reuniones | 2–3 al mes | 0 |
| Copiar citas del WhatsApp a Google | Una por una, a mano | Automático |
| Bloquear tiempo personal | El agente igual lo pisaba | El agente lo respeta solo |
| Su agenda del día | En dos lados (Brote + Google) | En un solo lado (Google) |
El cálculo que la convenció: cada cita cruzada le costaba una reprogramación incómoda con el paciente y ~30 minutos de tira y afloja por WhatsApp. Pasó de 2–3 cruces al mes a cero, y dejó de copiar a mano cada cita que entraba por el chat. Todo por autorizar su Google una sola vez.
¿Qué vas a lograr?
Sección titulada «¿Qué vas a lograr?»| Resultado | Cómo lo consigue Brote |
|---|---|
| Las citas caen solas en tu agenda | El agente escribe cada cita en el calendario “Brote — Citas” de tu Google, sin que copies nada |
| Cero doble reserva con tus eventos | Brote lee tu disponibilidad (free/busy) antes de ofrecer un horario — solo propone lo que está libre de verdad |
| Bloqueas tiempo y el agente lo respeta | Marcas un evento en tu Google (personal, congreso, almuerzo) y el agente deja de ofrecer ese rato al instante |
| Tu calendario principal, intacto y ordenado | Las citas del agente van a un calendario aparte (“Brote — Citas”), no se mezclan con tu agenda personal |
| Una sola fuente de la verdad | Dejas de mirar en dos lados: tu día completo vive en Google Calendar |
¿Qué tan fácil es?
Sección titulada «¿Qué tan fácil es?»Muy fácil. Es un clic: entras a Configuración → Agendamiento, tocas “Conectar Google Calendar”, autorizas con tu cuenta y ya está. Brote crea el calendario “Brote — Citas” solo y tú eliges qué calendario leer para tu disponibilidad. No hay que copiar códigos ni configurar nada técnico.
Preguntas frecuentes
Sección titulada «Preguntas frecuentes»¿Toca o desordena mi calendario principal? No. Brote no escribe en tu calendario principal. Crea un calendario aparte llamado “Brote — Citas” donde van solo las citas que toma el agente. Tu agenda personal queda intacta. De tu calendario principal Brote solo lee tu disponibilidad para no pisarte.
¿Brote ve el contenido de mis eventos personales? Para tu disponibilidad, Brote usa el modo free/busy: le importa si un rato está ocupado o libre, no el detalle de qué tienes. Solo escribe eventos nuevos (las citas) en el calendario “Brote — Citas”.
¿Puedo leer varios calendarios? Sí. Puedes elegir varios calendarios para tu disponibilidad — por ejemplo “Citas Doctora Rojas” y “Visitas Inmuebles Norte” — y el agente los respeta todos antes de ofrecer un horario.
Si bloqueo un rato en mi Google, ¿el agente deja de ofrecerlo? Sí, al instante. Pon un evento en el calendario que Brote lee y ese horario deja de aparecer entre los turnos disponibles. Es la forma más simple de “cerrarle” tiempo al agente.
¿Necesito Google Calendar sí o sí para agendar? No. El agendamiento de Brote funciona igual sin conectar Google. Pero al conectarlo ganas dos cosas: las citas caen en tu agenda de siempre y el agente nunca reserva sobre tus eventos existentes.
¿Y si uso Outlook o Apple Calendar? Por ahora la sincronización directa es con Google Calendar. Si usas otro, el agendamiento de Brote sigue funcionando (con su propia agenda interna), pero la sincronización automática es con Google.
Próximos pasos
Sección titulada «Próximos pasos»Qué es el agendamiento
Configurar servicios y horarios
Conectar WhatsApp